Введение  Главы  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  

Преемственность традиций и западные веяния


    Преемственность традиций и западные веяния
    Преемственность традиций и западные веяния Национальные особенности Западные системы в России От коллежского асессора до секретаря-референта Регламентация современного делопроизводства в России Де...
    Национальные особенности
    Национальные особенности При осуществлении перехода от бумажных носителей к электронным необходимо учитывать и специфику российского делопроизводства. Во-первых, документооборот в России в большей...
    Западные системы в России
    Западные системы в России Основные решения в области автоматизации делопроизводства и деловых процедур можно условно разделить на четыре категории (не включая средства создания документов): 1. Сис...
    От коллежского асессора до секретаря-референта
    От коллежского асессора до секретаря-референта Система делопроизводства в России прошла путь от старинных берестяных грамот до современного электронного документа. Время создания российской бюрокр...
    Регламентация современного делопроизводства в России
    Разработанная система делопроизводства в фирме, на предприятии описывается во внутренних организационно-распорядительных документах: инструкциях по делопроизводству, положениях о структурном подра...
    Термины и определения
    Основное понятие рассматриваемой области, несомненно, документ. Термин документ появился в России в XVIII в. и произошел от латинского слова, означающего- способ доказательства. Нормативно докумен...
    Тот самый документ
    Тот самый документ Можно выделить несколько аспектов использования термина документ: Бумажный документ представляет собой объект непосредственно не погруженный в информационную систему, но о котор...
    Архив документов
    Архив документов Архив - это организация или ее структурное подразделение, которые осуществляют приём и хранение документов с целью использования ретроспективной информации. За хранение документов...
    Делопроизводство и документооборот
    Термины делопроизводство, документооборот, электронный архив, деловые процедуры и др. часто используют как синонимы для пропаганды тех или иных решений и технологий. В результате возникла существе...
    Типовая технология работы с документами
    Типовая технология работы с документами Разделяют централизованный документооборот и документооборот уровня структурного подразделения. В централизованный документооборот входит вся документация,...
    Обработка входящих документов
    Для обработки входящих документов регламентированы следующие основные процедуры (рис. 1): экспедиционная обработка; регистрация; рассмотрение руководством и выдача резолюции; ознакомление в структ...
    Рис. 1. Порядок обработки входящих документов
    Рис. 1. Порядок обработки входящих документов Поступающие в организацию документы попадаю в структурное подразделение канцелярии - экспедицию. Там они подвергаются экспедиционной обработке, котора...
    Обработка исходящих документов
    Технология обработки исходящих документов включает следующие основные процедуры (рис. 2): разработку проекта документа в структурном подразделении; согласование проекта документа в структурных под...
    Рис. 2. Порядок обработки исходящих документов
    Рис. 2. Порядок обработки исходящих документов Согласование документа подразумевает ознакомление заинтересованного лица с содержанием документа и добавление грифа согласования. Документ, прошедший...
    Внутренний документооборот
    Внутренний документооборот Достаточно большой пласт централизованного документооборота составляют так называемые внутренние документы. В их число входят (ОРД), предназначенные для использования то...
    Рис. 3. Обработка внутренних документов
    Рис. 3. Обработка внутренних документов Проекты .внутренних, документов могут подготавливаться структурными подразделениями организации или секретарями руководства. Технология их дальнейшей обрабо...
    Архивное хранение документов
    Архивное хранение документов Организация архивного хранения документов и их эффективного использования - одна из основных задач службы документационного обеспечения. Структура архива организации ф...